Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP).
Fungsi Sumber Daya Manusia
Fungsi sumber daya manusia memiliki empat kegiatan utama :
• Perekrutan dan Penerimaan.( recruitment and hiring).
• Pendidikan dan Pelatihan.
• Manajemen Data.
• Perhentian dan Administrasi Tunjangan.
• Perekrutan dan Penerimaan.( recruitment and hiring).
• Pendidikan dan Pelatihan.
• Manajemen Data.
• Perhentian dan Administrasi Tunjangan.
SISDM Keuntungan
Keuntungan dari memiliki HRMS HRIS canggih atau banyak. Sebuah HRIS atau HRMS dipantau oleh spesialis kualifikasi yang mengetahui teknologi dan proses fungsional dan taktis HR dapat mengelola kepatuhan terhadap undang-undang federal dan negara, merampingkan proses rekrutmen dan seleksi, dan menghasilkan analisa, data dan laporan untuk penggunaan internal dan eksternal.Keuntungan lain dari suatu HRIS termasuk kemudahan penggunaan bagi spesialis kualifikasi teknologi komputer, akurasi informasi dan kemampuan untuk melakukan audit SDM menggunakan setiap kombinasi parameter. Para karyawan dan manajer layanan mandiri fitur cara yang sangat baik untuk membebaskan waktu anggota staf sumber daya manusia Anda untuk pekerjaan proyek dan tugas lainnya. Karyawan dan manajer dapat menemukan jawaban dan informasi secara cepat tanpa perlu berkonsultasi dengan perwakilan SDM setiap waktu.
SISDM Kekurangan
Sebuah HRIS juga bisa menjadi masalah untuk usaha kecil di mana beberapa karyawan harus memakai topi banyak. Jika perusahaan Anda tidak cukup besar untuk memiliki spesialis sumber daya manusia yang berdedikasi teknologi, pertimbangkan untuk outsourcing. Beberapa kelemahan dari HRIS melibatkan kesalahan manusia selama masukan informasi, teknologi yang mahal untuk memperbarui sistem anda dan malfungsi atau aplikasi cukup untuk mendukung sumber daya manusia Anda needs.There adalah permintaan untuk spesialis komputer dan teknologi dengan pengetahuan teknologi informasi umum, dan menemukan spesialis sumber daya manusia yang berkualitas dengan pengetahuan area fungsional bisa sulit. Dengan permintaan, biaya Anda untuk menyewa seorang spesialis HRIS mungkin jauh di atas gaji rata-rata untuk spesialis teknologi komputer. Biaya per-menyewa untuk karyawan lain dalam bidang yang khusus mungkin merupakan peregangan untuk beberapa usaha kecil.
Referensi :
